호주에서 일을 구하기 시작하면 TFN이라는 번호를 준비해야 한다는 이야기를 듣게 됩니다.
TFN은 Tax File Number의 약자로 호주에서 세금과 Superannuation 관련 업무를 처리할 때 사용하는 개인 번호입니다. 한 번 발급받은 TFN은 직장을 옮기더라도 계속 사용합니다.
저도 호주에서 일을 구하면서 TFN을 신청했습니다. 당시에는 TFN을 먼저 신청해 놓고 구직을 진행했고, 실제 취업은 TFN이 발급된 후에 이루어졌습니다. 취업이 결정된 뒤 고용주에게 발급받은 TFN을 전달했습니다.
처음 호주에서 취업을 준비한다면 TFN 신청 시점과 실제 취업 시점이 꼭 같아야 하는지 헷갈릴 수 있습니다. 그래서 신청 방법뿐 아니라 TFN을 언제 준비하고, 취업 후 어떻게 사용하는지도 함께 알아두는 것이 좋습니다.
TFN이 필요한 경우
TFN은 호주에서 세금과 관련된 업무를 처리할 때 사용하는 개인 식별 번호입니다.
직장에서 급여를 받을 때 고용주는 급여에서 소득세를 원천징수하게 되는데, 이 과정에서 TFN이 사용됩니다.
Superannuation과 관련된 업무에서도 TFN이 사용됩니다. ATO는 TFN이 세금 및 Superannuation 기록을 관리하는 데 사용된다고 안내하고 있습니다.
호주에서 일을 시작할 계획이라면 구직을 시작할 때 TFN 신청도 함께 준비해 두는 것이 편합니다.
일을 구하기 전에 TFN을 신청해야 하나요?
반드시 일을 구하기 전에 TFN을 발급받아야 하는 것은 아닙니다.
저의 경우에는 일을 구하면서 TFN을 신청했습니다. TFN 신청과 구직을 동시에 진행했고, 실제 취업은 TFN이 발급된 후에 이루어졌습니다.
취업이 결정된 뒤에는 고용주에게 발급받은 TFN을 전달했습니다.
이 과정을 직접 겪고 나니 TFN은 취업이 확정된 다음에 급하게 준비하기보다는, 일을 구하기 시작할 때 미리 신청해 두는 편이 편하다는 생각이 들었습니다.
특히 TFN 발급에는 시간이 걸릴 수 있기 때문에 취업을 계획하고 있다면 구직과 함께 준비해 두는 방법을 생각해 볼 수 있습니다.
TFN 신청에 필요한 정보
TFN을 신청할 때는 본인의 신원과 관련된 정보를 정확하게 입력해야 합니다.
이름과 생년월일, 연락처, 주소 등 신청 과정에서 요구되는 정보를 준비해야 하며, 신분 확인에 사용되는 서류도 본인의 상황에 맞게 준비해야 합니다.
여권 등 신분증에 적힌 정보와 신청서에 입력하는 정보가 서로 다르지 않도록 확인하는 것이 좋습니다.
신청 방법은 체류 자격과 개인의 상황에 따라 달라질 수 있으므로 신청하기 전에 ATO의 최신 안내를 확인하는 것이 안전합니다.
TFN 신청 방법
호주에서 TFN을 신청하는 방법은 본인의 상황에 따라 달라질 수 있습니다.
온라인으로 신청할 수 있는 대상이라면 ATO에서 제공하는 온라인 신청 절차를 이용할 수 있습니다.
신청 과정에서는 본인의 신원과 연락처, 주소 등을 입력하게 됩니다. 필요한 경우 신원 확인 절차도 진행합니다.
TFN 신청은 무료입니다. TFN을 발급받기 위해 별도의 수수료를 지불할 필요는 없습니다.
신청할 때는 반드시 ATO의 공식 신청 페이지를 이용하는 것이 좋습니다.
TFN 신청할 때 주소를 확인하세요
TFN을 신청할 때 입력하는 주소도 확인해야 합니다.
TFN 관련 우편물을 받을 수 있는 주소를 사용해야 하기 때문입니다.
호주에 처음 도착한 경우에는 아직 장기적으로 거주할 집을 구하지 못한 상태에서 TFN을 신청하게 될 수도 있습니다. 이런 경우에는 실제로 우편물을 받을 수 있는 주소인지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
주소를 잘못 입력하면 우편물을 받는 과정에서 문제가 생길 수 있으므로 신청서를 제출하기 전에 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.
TFN 발급까지 얼마나 걸리나요?
TFN은 신청하자마자 바로 발급되는 번호가 아닙니다.
ATO는 필요한 정보가 모두 접수된 경우 일반적으로 28일 이내에 TFN을 받을 수 있다고 안내하고 있습니다.
따라서 취업을 준비하고 있다면 TFN을 급하게 신청하기보다 구직을 시작하는 시점에 미리 준비해 두는 방법이 편합니다.
저 역시 일을 구하면서 TFN을 신청했고, TFN이 발급된 이후 취업이 결정되었습니다. 그래서 실제 취업 과정에서는 이미 TFN을 가지고 있었고, 고용주에게 바로 전달할 수 있었습니다.
TFN이 나온 후 고용주에게 전달했습니다
저의 경우에는 TFN이 발급된 후 취업이 결정되었습니다.
고용주가 TFN을 요청했을 때 발급받은 번호를 전달했습니다. 일을 구하는 과정에서 TFN 신청을 먼저 해두었기 때문에 취업이 결정된 후 별도로 TFN 발급을 기다릴 필요가 없었습니다.
호주에서 처음 취업하는 경우에는 TFN을 언제 고용주에게 전달해야 하는지 궁금할 수 있습니다.
일반적으로 고용 과정에서 고용주가 세금 관련 정보를 확인하기 위해 TFN을 요청하게 됩니다. 이때 회사에서 안내하는 공식적인 절차를 통해 TFN을 제출하면 됩니다.
TFN은 중요한 개인 정보이므로 구직 과정에서 아무에게나 전달하기보다는 실제 고용이 이루어진 후 고용주가 안내하는 절차에 따라 제공하는 것이 좋습니다.
TFN이 없으면 일을 시작할 수 없나요?
TFN이 아직 발급되지 않았다고 해서 반드시 일을 시작할 수 없는 것은 아닙니다.
ATO는 TFN을 신청하고 번호를 기다리는 동안에도 일을 시작할 수 있다고 안내하고 있습니다.
다만 TFN을 제공하지 않은 경우 급여에서 원천징수되는 세금에 영향을 받을 수 있기 때문에 취업 과정에서 TFN 신청 여부와 관련된 내용을 정확하게 확인하는 것이 좋습니다.
저의 경우에는 TFN이 발급된 후 취업이 되었기 때문에 이런 상황을 직접 경험하지는 않았습니다. 제가 실제로 겪은 과정은 TFN 신청 → TFN 발급 → 취업 → 고용주에게 TFN 전달 순서였습니다.
따라서 이 부분은 제 경험과 일반적인 제도를 구분해서 이해하는 것이 좋습니다.
TFN을 고용주에게 전달할 때 주의할 점
TFN은 일반적인 회원번호처럼 여러 사람에게 공유하는 정보가 아닙니다.
취업 과정에서 고용주가 요구하는 경우 회사에서 안내하는 공식적인 절차를 이용해 제출하는 것이 좋습니다.
구직 사이트의 공개 프로필이나 일반적인 구직 문의 과정에서 TFN을 미리 적어 보내는 것은 피하는 것이 안전합니다.
TFN을 받은 뒤에는 개인적으로 안전하게 보관하고, 필요한 세금 및 고용 관련 절차에서만 사용하는 것이 좋습니다.
TFN을 잃어버렸다면 다시 신청하지 마세요
TFN은 직장을 옮길 때마다 새로 발급받는 번호가 아닙니다.
한 번 발급받은 TFN은 계속 사용합니다.
따라서 직장을 옮겼거나 다른 지역으로 이사했다고 해서 새로운 TFN을 신청할 필요가 없습니다.
TFN을 잊어버린 경우에는 기존 번호를 확인하는 방법을 찾아야 합니다.
myGov에서 ATO 서비스를 이용하고 있다면 온라인으로 TFN을 확인할 수 있는 방법도 있습니다.
TFN 신청 후 확인할 것
TFN 신청을 끝냈다면 신청 과정에서 입력한 정보를 다시 확인하고, 발급될 때까지 관련 정보를 보관해 두는 것이 좋습니다.
특히 우편물을 받을 주소가 정확한지 확인하고, 신청 과정에서 받은 관련 번호나 기록이 있다면 보관해 두는 것이 좋습니다.
취업을 준비하고 있다면 TFN이 발급된 후 번호를 안전한 곳에 기록해 두었다가 고용주가 요청했을 때 공식적인 절차를 통해 전달하면 됩니다.
저처럼 TFN을 신청하면서 구직을 진행하는 방법도 있습니다. TFN 발급을 기다리는 동안에도 구직을 계속할 수 있기 때문에 취업 준비와 TFN 신청을 꼭 따로 진행할 필요는 없습니다.
호주에서 처음 취업한다면 이렇게 준비하면 됩니다
호주에서 일을 구할 계획이라면 TFN 신청을 미리 준비해 두는 것이 좋습니다.
저의 경우처럼 일을 구하면서 TFN을 신청하고, 발급을 기다리는 동안 구직을 진행할 수도 있습니다.
이후 TFN이 발급되고 취업이 결정되면 고용주가 안내하는 절차에 따라 TFN을 전달하면 됩니다.
전체 과정을 정리하면 다음과 같습니다.
TFN 신청
↓
구직 진행
↓
TFN 발급
↓
취업 결정
↓
고용주에게 TFN 전달
TFN은 한 번 발급받으면 계속 사용하는 번호이기 때문에 발급 후에는 안전하게 보관해 두는 것이 좋습니다.
호주에서 처음 일을 시작하는 경우 TFN 다음으로 급여명세서, Superannuation, 세금 신고와 관련된 내용도 자연스럽게 연결됩니다. TFN만 준비하고 끝내기보다는 첫 급여를 받은 뒤 Payslip에서 어떤 항목을 확인해야 하는지도 함께 알아두면 실제 직장 생활을 시작할 때 도움이 됩니다.